États des lieux
Un plan du véhicule, pièce par pièce. Au départ comme au retour, chaque dommage est pointé à l’endroit exact, qualifié, et reste attaché au véhicule jusqu’à réparation.
L’état du véhicule, daté et localisé.
Elle se fait sur le téléphone, véhicule en main
Le chauffeur ne remplit pas un formulaire au bureau. Il photographie le compteur devant le véhicule, puis pointe les dommages sur le plan. Le relevé est daté et rattaché au véhicule au moment où il est fait.
- Photo du compteur obligatoire pour démarrer la mission
- Le kilométrage saisi doit correspondre à la photo
- Le plan du véhicule se marque au doigt, pièce par pièce
- Carburant, reçu et remarques joints au retour
Le relevé sort en document, prêt à opposer
Chaque état des lieux produit une pièce datée : le véhicule, le compteur, les constats pièce par pièce et leur place exacte sur le plan. C’est ce document qui tranche quand un dommage est contesté au retour.
Demander un exemple de document
- 01
Départ
L’état de référence est relevé sur le plan et daté.
- 02
Retour
Le même plan est repris : ce qui est nouveau saute aux yeux.
- 03
Écarts
Les différences sont listées, localisées et exportables en PDF.
- 04
Suite
La fiche du véhicule, l’entretien et la facturation sont à jour.
Du relevé sur le terrain à la fiche du véhicule.
Deux entrées, une comparaison, deux sorties. Aucune ressaisie entre les deux.
Départ et retour au dépôt.
Le plan du véhicule, pièce par pièce, daté.
Listés, localisés, export PDF.
Entretien, facturation, litige : à jour.
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